合同管理系统

企业合同数字化平台,40天交付,合同管理效率提升500%

2024年9月 管理系统开发 合同管理

项目概述

客户为贵州地区大型贸易集团企业,拥有复杂的合同体系和庞大的合同管理需求。随着业务规模的不断扩大,企业合同管理面临着巨大的挑战。传统的合同管理方式效率低下、风险控制薄弱,无法满足现代企业合同精细化管理的需求。

我们为客户打造了集合同起草、审批执行、履约管理、风险预警为一体的合同数字化平台,40天完成开发和交付。平台支持智能合同、电子签名、合同分析、风险监控等功能,实现了合同管理的全面数字化。系统上线后,合同管理效率提升500%,合同风险降低80%,合同执行规范性显著提升。

项目目的

  • 构建数字化合同管理体系:打造专业化的合同管理系统,实现合同起草、审批、执行、归档的全生命周期管理。
  • 提升合同管理效率:通过数字化流程和智能工具,大幅提升合同起草速度、审批效率、执行监控效率。
  • 优化合同风险控制:利用智能预警和风险分析,降低合同违约风险、法律风险、财务风险。
  • 赋能企业合同数字化转型:为企业提供现代化的合同管理工具,提升合同管理的专业化和规范化水平。

核心功能

合同起草管理

支持合同模板管理、智能合同生成、条款标准化、合同版本控制,支持合同快速起草。

合同审批流程

支持多级审批流程、审批权限设置、审批进度跟踪、审批历史记录,支持电子签名和审批提醒。

合同执行监控

支持合同执行进度跟踪、里程碑管理、交付验收、违约预警,支持合同执行全过程监控。

合同风险预警

支持合同到期提醒、关键条款监控、违约风险评估、法律风险预警,支持智能风险识别。

合同检索查询

支持多维度合同查询、合同全文检索、合同统计分析、合同报表导出,支持高效合同查找。

电子合同签署

支持电子签名、合同盖章、签署流程管理、签署状态跟踪,支持合法有效的电子合同。

合同数据分析

提供合同金额分析、合同类型分析、供应商分析、风险分布分析,支持数据驱动决策。

合同档案管理

支持合同电子化归档、档案分类管理、档案借阅管理、档案销毁管理,支持合同长期保存。

移动合同管理

支持移动端合同查看、审批处理、签署操作、进度跟踪,支持随时随地合同管理。

技术栈

Java Spring Boot MySQL Redis Vue.js Element UI PDF.js ECharts 响应式设计

上线成效

  • 系统上线一个月内,合同管理效率提升500%,合同起草时间缩短80%,合同审批周期缩短70%。
  • 合同风险降低80%,违约事件发生率降低60%,企业法律风险显著减少。
  • 通过合同数据分析,采购成本优化15%,供应商管理效率提升200%。
  • 数字化转型带动合同管理规范化,企业获得贵州省合同管理示范企业称号。

服务与交付

合同管理调研

深入调研企业合同管理需求,分析合同管理痛点和优化空间,为系统功能设计提供合同管理专业指导。

合同系统定制开发

基于企业合同特点定制开发系统,确保系统功能贴合企业实际需求,满足个性化合同管理要求。

合同数据迁移

提供历史合同数据迁移服务,确保新旧系统数据无缝衔接,保障合同数据的连续性和准确性。

合同数据安全

实施企业级合同数据安全标准,包括合同文件加密、访问权限控制、安全审计,确保合同信息高度安全。

合同系统培训

提供全面的系统操作培训和合同管理培训,帮助合同管理人员快速掌握数字化合同管理技能。

持续合同优化

提供12个月免费技术维护和功能升级服务,根据合同管理发展持续优化系统性能。

企业需要专业的合同管理系统?

联系数星云,获取合同管理系统开发方案,15年本地交付经验。